Έγγραφα & γνώση
Ό,τι έχει γραφτεί στην επιχείρησή σας βρίσκεται με μία ερώτηση.
Ο βοηθός ψάχνει σε όλα τα αρχεία σας, σε οποιαδήποτε μορφή, και απαντά μαζί με την πηγή. Γράφει νέα έγγραφα από τα προηγούμενα ή συγκεντρώνοντας νέες πληροφορίες, και εσείς ελέγχετε πριν χρησιμοποιηθούν.
Αναζήτηση
Ρωτάτε με λόγια, παίρνετε απάντηση μαζί με το αρχείο-πηγή
Δεν χρειάζεται να θυμάστε πού αποθηκεύτηκε ένα έγγραφο ή πώς ονομάστηκε. Γράφετε την ερώτηση όπως θα τη λέγατε σε συνάδελφο και ο βοηθός απαντά, δείχνοντας από ποιο αρχείο πήρε την απάντηση.
- Κάθε μορφή: PDF, Word, Excel, email, σαρωμένα
- Καταλαβαίνει ελληνικά, τόνους και συντομογραφίες
- Δείχνει το αρχείο-πηγή σε κάθε απάντηση
- Κάθε χρήστης βλέπει μόνο ό,τι του επιτρέπεται
- Δουλεύει με τα αρχεία που ήδη έχετε
Νέα έγγραφα
Το επόμενο έγγραφο ξεκινά από όσα έχετε ήδη γράψει
Συμβάσεις από τα δικά σας πρότυπα
Από τα πρότυπα και τις προηγούμενες συμβάσεις σας, με τα στοιχεία του νέου πελάτη.
Προσφορές με τις τιμές και τους όρους σας
Στη μορφή που ήδη στέλνετε, από τον τιμοκατάλογο και τις προηγούμενες προσφορές σας.
Excel, P&L και προϋπολογισμοί
Τα δεδομένα σας σε πίνακες και αναφορές, έτοιμα για τη συζήτηση με τον λογιστή ή τους συνεταίρους σας.
Προγράμματα εκπαίδευσης για την ομάδα σας
Ενότητες και ασκήσεις πάνω στις δικές σας διαδικασίες, για νέους και υπάρχοντες συνεργάτες.
Παρουσιάσεις και αναφορές
Σε PowerPoint, Word ή PDF, με το υλικό και το ύφος της επιχείρησής σας.
Ό,τι άλλο γράφεται στη δουλειά σας
Email, κείμενα marketing, οδηγίες, πρακτικά. Μας λέτε τι γράφετε σήμερα και το στήνουμε.
Πώς ξεκινά
Από τον φάκελο στον βοηθό, χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που δουλεύετε
Συνδέουμε τα αρχεία σας
Από εκεί που βρίσκονται σήμερα, με τα δικαιώματα πρόσβασης που ήδη ισχύουν.
Ρωτάτε ή ζητάτε έγγραφο
Γράφετε τι ψάχνετε ή τι θέλετε να ετοιμαστεί, όπως θα το λέγατε σε συνάδελφο.
Ελέγχετε και εγκρίνετε
Κάθε νέο έγγραφο περνά από εσάς πριν σταλεί ή αποθηκευτεί ως τελικό.
Συχνές ερωτήσεις
Πριν ξεκινήσουμε
Έχετε άλλη ερώτηση;
Ρωτήστε μαςΠού πρέπει να είναι αποθηκευμένα τα αρχεία μου;
Εκεί που βρίσκονται σήμερα. Ποιες πηγές συνδέονται, όπως κοινόχρηστοι φάκελοι, email ή cloud, το επιβεβαιώνουμε στην πρώτη συνάντηση.
Τα αρχεία μου φεύγουν από την Ευρωπαϊκή Ένωση;
Όχι. Η επεξεργασία γίνεται σε server της AI VOICE στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως σε όλες τις υπηρεσίες μας. Ο βοηθός δείχνει σε κάθε χρήστη μόνο όσα έχει δικαίωμα να βλέπει.
Μπορώ να εμπιστευτώ ό,τι γράφει;
Κάθε απάντηση δείχνει το αρχείο-πηγή, ώστε να την ελέγξετε. Τα νέα έγγραφα είναι προσχέδια: τα διαβάζετε και τα εγκρίνετε εσείς πριν χρησιμοποιηθούν.
Διαβάζει σαρωμένα έγγραφα;
Ναι, μαζί με PDF, Word, Excel και email. Αν έχετε αρχεία σε άλλη μορφή, τα εξετάζουμε μαζί στην πρώτη συνάντηση.
Αντικαθιστά τον λογιστή ή τον δικηγόρο μου;
Όχι. Ετοιμάζει προσχέδια και βρίσκει πληροφορίες. Η επαγγελματική κρίση και η υπογραφή μένουν στους ανθρώπους που τις έχουν σήμερα.
Ποιο έγγραφο ψάχνετε πιο συχνά μέσα στην εβδομάδα;
Φέρτε ένα πραγματικό παράδειγμα στη συνάντηση και σας δείχνουμε πώς θα το βρίσκατε ή θα το γράφατε με τον βοηθό.